Firmy często korzystają z narzędzi służących do fakturowania on-line, które umożliwiają łatwe i samodzielne zarządzanie fakturami. Przykładem jest Active.invoice, o którym można przeczytać na Blogu NetArt (http://blog.netart.pl/2010/09/08/jak-skorzystac-z-active-invoice/). Podjęcie decyzji o fakturowaniu on-line przynosi również przedsiębiorstwu wymierne korzyści, przejawiające się nie tylko w wymiarze finansowym, ale także wpływające na wygodę i bezpieczeństwo.

Największą zaletą programów, które umożliwiają dostęp do faktur bez konieczności instalowania na komputerze, jest stała dostępność zapisanych danych. Firma może przez całą dobę być na bieżąco ze stanem swojej księgowości, mając wgląd w raporty, a także mogąc wystawiać lub korygować faktury. Programy, takie jak dostępny w serwisie nazwa.pl Active.invoice, oferują również możliwość zarządzania listami oferowanych towarów i usług, a także kontrahentów. Dzięki temu przedsiębiorstwo ma stały dostęp do najważniejszych informacji np. danych kontaktowych.

Pod względem bezpieczeństwa oprogramowanie on-line wyróżnia się poziomem ochrony danych. Dzięki wykonywanym regularnie kopiom bezpieczeństwa dane zabezpieczone są przed utratą, a w przypadku wprowadzenia niepożądanych zmian (np. usunięcia faktur lub pozycji z listy kontrahentów) możliwe jest ich przywrócenie w takim stanie, w jakim były przed ingerencją. Przechowywanie danych na zewnętrznym serwerze powoduje również, że dane są niezależne od sprzętu komputerowego. Oznacza to, że jego uszkodzenie lub kradzież nie jest jednoznaczne z utratą bezcennych informacji.

Podstawową formą ochrony oferowaną przez oprogramowanie on-line jest zabezpieczenie aplikacji przed dostępem osób nieuprawnionych. Jedynie użytkownik znający login oraz hasło dostępowe może z nich korzystać. Dlatego też należy pamiętać, że przedsiębiorstwo powinno dołożyć starań, by dane te nie dostały się w niepowołane ręce. W żadnym razie nie powinno się zapamiętywać ich w pamięci komputera, czy też przechowywać zapisanych w pobliżu komputera. Należy również regularnie (np. raz w miesiącu) zmieniać hasło. Czynność ta nie powinna sprawiać trudności. W programie powinna być łatwo dostępna zakładka służąca temu.

Autor: Natalia Niebielska - Kierownik Sekcji Public Relations w NetArt (www.nazwa.pl ). Z firmą związana od 2007 roku. Zajmuje się organizacją i koordynacją prac PRowych oraz promocją i budowaniem wizerunku NetArt w mediach. NetArt jest liderem rynku rejestracji domen i hostingu, zapewniając od 1997 roku kompleksową obsługę klientów w zakresie rejestracji oraz pośrednictwa sprzedaży domen internetowych, hostingu, a także tworzenia Stron WWW. NetArt posiada 30 % udziału w polskim rynku usług IT, obsługuje ponad 300 tys. Klientów oraz 500 tys. domen. Firma została także wyróżniona Godłem „Firma Przyjazna Klientowi”.

NetArt
WIĘCEJ INFORMACJI z NetArt (PRESS BOX)