Po pierwsze warto pamiętać o terminowych opłatach za posiadane usługi. W przypadku domen korzystne może być wybranie rejestratora, który kilkakrotnie przypomina o konieczności wniesienia opłaty za domenę (np. serwis nazwa.pl przypomina o przedłużeniu usługi na 50, 28 i 7 dni przed terminem opłaty oraz w dzień wygaśnięcia domeny). Ponadto należy pamiętać o tym, by podczas wypełniania formularzy rejestracyjnych podawać dane firmy zgodne z jej zarejestrowaniem. Często popełnianym błędem, który może negatywnie wpłynąć na stabilność funkcjonowania serwisu internetowego przedsiębiorstwa, jest podawanie danych pracownika podczas zamawiania firmowych usług. Ewentualne udowodnienie, że firma ma prawo do dysponowania usługami może być kosztowne oraz czasochłonne. W tym czasie funkcjonowanie firmowej strony WWW może być zagrożone, a nawet zawieszone na czas nieokreślony. Dbałość o odpowiednie zabezpieczenie haseł do paneli zarządzających to również ważny aspekt ochrony posiadanych usług. Im mniej osób zna hasło, tym większe jest ich bezpieczeństwo. Ponadto należy prowadzić spis pracowników, którzy mają dostęp do zarządzania usługami przedsiębiorstwa. Skutki stracenia posiadanych usług mogą być bardzo dotkliwe dla firmy. Przede wszystkim przestaje działać firmowy serwis internetowy oraz poczta elektroniczna, co może wiązać się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorstwa.

Beata Mosór, Kierownik Sekcji PR w NetArt (serwis nazwa.pl)