Abonentem domeny jest podmiot (firma lub osoba fizyczna), na rzecz którego zarejestrowana jest domena i którego dane zostały podane podczas rejestracji usługi. Tylko Abonent w trakcie okresu abonamentowego może w pełni dysponować domeną. Dlatego też należy pamiętać o kilku prostych zasadach przy rejestracji domeny. Po pierwsze: poprawność danych Abonenta. Dane muszą być aktualne i prawdziwe. Jeżeli firma posługuje się zamiennie skrótem własnej nazwy, przy rejestracji powinna podać pełną nazwę firmy taką, jaka widnieje na dokumentach identyfikacyjnych (np. wyciągu KRS). Adres firmy należy podać zgodny z jej zarejestrowaniem, a nie siedzibą bądź adresem korespondencji. Ważny jest także poprawnie wprowadzony numer REGON. Po drugie: dane kontaktowe. Firmy często podają ogólne dane do korespondencji. Jest to błąd. Najlepiej jest wybrać jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za administrowanie domeną. Po trzecie: należy zarejestrować domenę na właściciela firmy bądź na samą firmę, a nie na jej pracownika. Wiąże się to z prawami do domeny. Jeżeli pracownik odejdzie, bądź zostanie zwolniony udowodnienie, że firma ma prawo do dysponowania domeną, może być czasochłonne, a funkcjonowanie firmowej witryny w tym okresie zagrożone. Podobnie jest przy indywidualnym tworzeniu strony WWW przez agencje interaktywne bądź webmasterów. Na początku współpracy należy zaznaczyć, że domena powinna być zarejestrowana na zleceniodawcę strony, a nie jej wykonawców i dopilnować by tak właśnie się stało.

Sebastian Pacanek,
Kierownik Biura Obsługi Klienta w NetArt